Effizientes
Hafenmanagement
Willkommen im Hafenbüro der Zukunft.
Dock24
Betriebsabläufe
digitalisieren
Die Verwaltung einer Marina ist ein Fulltime-Job – aber sie sollte Ihr Team nicht im Papierkram ersticken lassen. Mit der cloudbasierten Hafenverwaltungssoftware und dem digitalem LiveBoardTM von DOCK24 digitalisieren Sie Ihre gesamten Betriebsabläufe vom Büro bis zum Steg. Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, entlasten Sie Ihre Mitarbeiter spürbar und sichern Sie sich lückenlose Umsätze.
Herausforderung
Grenzen der analogen Hafenverwaltung
Der Hafenbetrieb im Sommer läuft auf Hochtouren, doch im Büro und auf den Stegen verbrennt wertvolle Zeit. Viele Marinas kämpfen Jahr für Jahr mit denselben drei strukturellen Problemen, die nicht nur Nerven, sondern auch bares Geld kosten:
Der Hafenmeister im Bürokratie-Stress statt am Gast
Qualifiziertes Personal ist Mangelware. Wenn Ihr Hafenmeister den halben Tag mit manuellen Kontrollgängen, dem Ausfüllen von Formularen und dem Hinterherlaufen von Gastliegergebühren verbringt, fehlt er dort, wo er eigentlich gebraucht wird: am Steg für den Service direkt am Kunden und für die Instandhaltung der Marina.
Verlorene Einnahmen durch unentdeckte Schwarzanleger
Hand aufs Herz: Wissen Sie genau, wer nachts um 22 Uhr anlegt und morgens um 6 Uhr wieder ablegt? Ohne lückenlose Überwachung entgehen Ihnen täglich Gastliegergebühren. Manuelle Kontrollen sind immer nur eine Momentaufnahme und lassen Kurzzeitparker oder Spätanleger unbemerkt durchschlüpfen.
Zettelwirtschaft und manueller Abrechnungs-Overhead
Das manuelle Erfassen von Liegeplatzdaten und das handschriftliche Ausstellen von Quittungen rauben Ihrem Team die Energie. Spätestens wenn es an die komplexe Verwaltung von Verträgen, behördliche Meldepflichten oder den monatlichen Finanzabgleich geht, kollabiert das analoge System im zeitfressenden Papier-Chaos.
Die Digitale Lösung
Vom überlasteten Verwalter zum passionierten Gastgeber
Es ist Zeit, das Steuer herumzureißen. Die Digitalisierung Ihres Hafens bedeutet nicht, dass der persönliche Kontakt verloren geht – im Gegenteil. Indem wir die lästige Zettelwirtschaft abschaffen und wiederkehrende Routineaufgaben automatisieren, schenken wir Ihrem Team das wertvollste Gut zurück: Zeit.
Mit DOCK24 verwandeln Sie Ihre Marina in einen hochmodernen Betrieb, der sich fast von selbst verwaltet. Ihr Hafenmeister muss nicht mehr im Büro über Akten brüten oder händisch Quittungen schreiben. Er ist genau dort, wo er den größten Wert schafft – direkt am Steg bei Ihren Gästen. Das Ergebnis ist ein spürbarer Kulturwandel: administrative Souveränität im Hintergrund und ein absolutes Premium-Erlebnis für die Wassersportler an der Front. So sichern Sie sich nicht nur die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, sondern auch die langfristige Treue Ihrer Kunden.
Das digitale Gehirn im Büro
Volle Kontrolle
über jeden Liegeplatz
Der DOCK24 Hafenmanager ist die cloudbasierte Zentrale für Ihre gesamte Marina. Egal ob am Desktop im Büro oder mobil auf dem Tablet direkt am Steg – mit unserer Hafenverwaltungssoftware steuern Sie Verträge, Finanzen und Belegungen mit wenigen Klicks und absolut fehlerfrei.
Der interaktive Hafenplan
in Echtzeit
Ihre Marina auf einen Blick – visuell und dynamisch. Vergessen Sie statische Excel-Tabellen oder Magnetwände. Unser digitaler Hafenplan zeigt Ihnen sekundengenau die aktuelle Belegungssituation. Jeder Liegeplatz ist farblich gekennzeichnet (z. B. belegt, frei, reserviert oder gesperrt für Dauerlieger). Sie erkennen sofort, welche Boxen verfügbar sind, und können Gastlieger im Handumdrehen zuweisen.
Der Vorteil: Maximale Übersicht und eine spürbar effiziente, digitale Liegeplatzkontrolle
Rechtssicheres BehördenHandling
(Kurtaxe)
Die Kurabgabe fehlerfrei und ohne Papierkram erledigen. Die Erfassung und Weiterleitung der lokalen Tourismusabgaben gleicht einem bürokratischen Albtraum. DOCK24 übernimmt das für Sie: Bei der digitalen Anmeldung des Gastes wird die digitale Kurtaxe automatisch berechnet, eingezogen und für die Behörden sauber dokumentiert.
Der Vorteil: Absolute Rechtssicherheit für Sie ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand im Büro
Kommunikation, TicketSystem & Aufgabenverwaltung
Das operative Bindeglied zwischen Steg und Büro. Mängel am Steg, defekte Stromsäulen oder Reinigungsaufgaben werden direkt als Ticket im System erfasst. Über die Aufgabenverteilung weiß jeder Mitarbeiter sofort, was zu tun ist. Dank des integrierten Time Trackers loggt das Personal Arbeitszeiten unkompliziert per Klick.
Ihr Vorteil im Alltag: Missverständnisse werden eliminiert, Schäden schneller behoben und die Personalplanung samt Zeiterfassung läuft transparent an einem zentralen Ort.
Automatisiertes
Vertragsmanagement
Dauerlieger und Saisonplätze im Autopilot. Das Erstellen, Verlängern und Abrechnen von Verträgen für Dauerlieger oder das Winterlager koordinieren kostet oft Wochen intensiver Arbeit. Der Hafenmanager automatisiert diesen Prozess: Verträge werden digital erstellt, Fristen automatisch überwacht und Rechnungen direkt im System generiert und rechtssicher versendet.
Der Vorteil: Drastische Zeitersparnis bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben
Nahtloser Datenexport
& Finanzen
Dauerlieger und Saisonplätze im Autopilot. Das Erstellen, Verlängern und Abrechnen von Verträgen für Dauerlieger oder das Winterlager koordinieren kostet oft Wochen intensiver Arbeit. Der Hafenmanager automatisiert diesen Prozess: Verträge werden digital erstellt, Fristen automatisch überwacht und Rechnungen direkt im System generiert und rechtssicher versendet.
Der Vorteil: Drastische Zeitersparnis bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben
Das Liveboard – Die Sensor-Revolution
Der DOCK24 Hafenmanager im Büro ist das Gehirn – das DOCK24 LiveBoardTM ist das Auge direkt am Steg. Erst durch die Verknüpfung unserer Software mit smarter Hardware direkt am Wasser verwandeln Sie Ihren Hafen in eine echte, vollautomatisierte Smart Marina.
Stellen Sie sich vor, Ihr Steg kontrolliert sich ab sofort von ganz alleine. Das LiveBoardTM ersetzt das klassische, analoge Rot/Grün-Schild am Steg durch eine digitale Statusanzeige. Dank der integrierten, laser- und KI-gestützten Aufnahmetechnik erfasst die sensorbasierte Schiffserkennung jede Bootsbewegung in Echtzeit. Das System erkennt sekundengenau, wenn ein Boot an- oder ablegt, gleicht dies mit den Zahlungsdaten im Hafenmanager ab und meldet Abweichungen sofort an Ihr Team. Keine manuellen Kontrollgänge mehr, keine unentdeckten Schwarzanleger und die absolute Gewissheit, dass jeder Liegeplatz optimal genutzt und lückenlos abgerechnet wird.
Sie wollen wissen, wie die Hardware im Detail funktioniert und warum sie selbst extremem Salzwasser standhält?
Laser- und KI-gestützten Aufnahmetechnik erkennt Schiffsbewegung in Echtzeit
Das DOCK24 LiveBoardTM ersetzt das klassische, analoge Rot/Grün-Schild am Steg.
Lückenlose Umsatzsicherung
Lückenlose Erfassung und automatische Abrechnung von Spätanlegern und Schwarzparkern.
Optimieren von PersonalEinsatz
Gesparte Arbeitsstunden bei Stegkontrollen und Kurtaxe-Bürokratie ermöglichen mehr Kundenorientierung.
Zukunftssichere Infrastruktur
Ein digitaler Premium-Hafen erhöht die Attraktivität für solvente Dauer- und Gastlieger.
Demo Anfordern
Bereit für den Hafen der Zukunft?
Lassen Sie uns gemeinsam den Papierkram über Bord werfen. Fordern Sie jetzt eine unverbindliche Live-Demo an oder besuchen Sie uns im Bootshafen Kühlungsborn, um DOCK24 im echten Live-Betrieb zu erleben.
