Cloudbasierte Marina-Software

DOCK24 Hafenmanager

Die moderne Hafenverwaltungssoftware für Marinas von heute

Das operative Herzstück

vollständige
Hafenverwaltung

Schluss mit Zettelwirtschaft, unübersichtlichen Tabellen und starren Magnetwänden. Der DOCK24 Hafenmanager ist die moderne Hafenverwaltungssoftware, die alle operativen Prozesse Ihres Hafens in einer intuitiven Oberfläche bündelt. Der wahre Wert liegt in der automatischen Vernetzung: Bucht ein Skipper einen Liegeplatz, aktualisiert das System sofort das LiveBoardTM direkt am Steg, löst die Kurtaxe-Erhebung aus und setzt den Platz im digitalen Hafenplan auf besetzt. Keine doppelte Arbeit, keine manuellen Zwischenschritte – sondern ein System, das dem Hafenmeister am Steg und dem Team im Büro den Rücken freihält.

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Der digitale Hafenplan im DOCK24 Hafenmanager

Der digitale
Hafenplan & smartes Belegungsmanagement

Volle Transparenz über jeden Stegmeter – im Büro und mobil auf dem Tablet.
Das Herzstück des Hafenmanagers visualisiert Ihre gesamte Marina eins zu eins auf dem Bildschirm. Egal ob Online-Reservierungen auflaufen oder Sie manuelle Belegungsänderungen vornehmen: Sie sehen in Echtzeit, welche Liegeplätze belegt, reserviert, gesperrt oder frei sind.

  • Echtzeit-Status per Farbcode: grün (verfügbar) oder blau (reserviert), blockierte Plätze rot oder nicht verfügbar in grau
  • Smarte Übersicht: Anzahl der Liegeplätze, Verfügbarkeiten und Auslastung auf einem Blick erfassen
  • Direkte LiveBoardTM-Anbindung: Belegungsänderungen im Hafenplan aktualisieren automatisch die digitalen Anzeigen direkt am Steg.
  • Ihr Vorteil im Alltag: Keine Doppelbelegungen mehr, keine Funk-Rückfragen zwischen Steg und Büro. Eine absolut effiziente Liegeplatzverwaltung für Ihr tägliches Gästemanagement (inklusive schnellem Check-In und Check-Out).

Kommunikation,
Organisation & Zeiterfassung

Das digitale Bindeglied zwischen Hafenbüro und Steg. Ein Hafenmeister ist selten im Büro. Damit Aufgaben nicht auf Zetteln verloren gehen oder per WhatsApp untergehen, ist die gesamte Team-Kommunikation direkt in den Hafenmanager integriert.

  • Internes Ticket-System: Der Hafenmeister entdeckt am Steg einen defekten Strompoller? Er meldet den Schaden sofort mobil im System.
  • Aufgabenverteilung & Statusverfolgung: Das Büro weist Aufgaben direkt dem zuständigen Mitarbeiter zu und sieht jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstatus.
  • Integrierter TimeTracker: Die Führungskraft plant das Personal, während die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt über das System erfassen. Alle Personalzeiten werden zentral im Hafenmanager verwaltet.
  • Ihr Vorteil im Alltag: Missverständnisse vermeiden, Schäden schneller beheben und die Personalplanung läuft transparent an einem zentralen Ort.
Ansicht des DOCK24 Hafenmanagers beim Anlegen eines neuen Tickets zur digitalen Organisation im Hafen.
Schäden mit dem internen Ticketsystem melden
Übersicht der Dauerlieger im DOCK24 Hafenmanager für das automatisierte Vertragsmanagement in der Marina.
Verträge für Dauerlieger und Saisonplätze effektiv verwalten

Automatisiertes
Vertragsmanagement

Saisonplätze und Dauerlieger effizient koordinieren. Das manuelle Erstellen von Mietverträgen und das Überwachen von Fristen kostet jedes Jahr Wochen intensiver Arbeit. DOCK24 digitalisiert den gesamten Lebenszyklus eines Liegeplatzes – alle Dauerlieger-Daten sind jederzeit direkt abrufbar.

  • Automatisierte Vertragserstellung: Nutzen Sie rechtssichere Vorlagen. Die Software zieht sich die Kundendaten automatisch und generiert den Vertrag als PDF.
  • Digitaler Rechnungsversand: Rechnungen werden systemseitig erstellt, per E-Mail versendet und dank integrierter Zahlungsanbindungen (z. B. SEPA-Lastschrift) direkt überwacht.
  • Ihr Vorteil im Alltag: Drastische Reduzierung des bürokratischen Aufwands im Frühjahr und Herbst. Das System erinnert Kunden sogar automatisch an offene Zahlungen oder Vertragsverlängerungen.

Rechtssicheres
Behörden-Handling & Digitale Kurtaxe

Automatisierte Abrechnung der Tourismusabgaben ohne Papierkram.
Die Erfassung, Verwaltung und Abführung der lokalen Kurabgabe ist für viele Marinas ein bürokratischer Albtraum. DOCK24 macht diesen Prozess für Ihr Team komplett unsichtbar.

  • Automatische Berechnung: Checkt ein Gastlieger digital oder beim Hafenmeister ein, berechnet die Software die fällige Kurtaxe vollautomatisch – basierend auf der Personenanzahl, dem Alter und der Aufenthaltsdauer nach den exakten Vorgaben Ihrer Gemeinde.
  • Direkter Einzug: Die Abgabe wird direkt mit der Liegeplatzgebühr abgerechnet und verbucht.
  • Meldewesen auf Knopfdruck: Das System erstellt gesetzeskonforme Exportdateien für die Tourismusverbände oder Kommunen. Kein händisches Ausfüllen von Meldescheinen mehr.
  • Ihr Vorteil im Alltag: Absolute Rechtssicherheit bei Prüfungen und null zusätzlicher Zeitaufwand im täglichen Hafenbetrieb.
Schild am Strandzugang mit der Aufschrift 'Strandzugang nur mit Kurtaxe' als Symbol für digitales Behörden-Handling im Hafen.
Automatisierte Berechnung der Kurabgabe und Ausgabe der digitale Kurkarte
Umsatz, Belegung und Statistiken der Marina

Finanzen,
Reporting & Buchhaltung

Lückenlose Erfassung aller Zahlungsströme und datenbasierte Berichte. Der Hafenmanager schließt die Brücke zwischen dem Steg und den Finanzen. Jede Einnahme wird revisionssicher erfasst, während der Betreiber wertvolle Einblicke in den Erfolg der Marina erhält.

  • Zentrales Kassenbuch: Integriertes, GoBD-konformes Kassenbuch für Bargeld- und Kartenzahlungen direkt im Hafenbüro.
  • Reporting & Auswertungen: Ziehen Sie monatliche Belegungsauswertungen und präzise Umsatzübersichten per Klick, um Auslastung und Umsatz zu optimieren.
  • Reibungsloser Export zum Steuerberater: Über unsere dedizierte Schnittstelle exportieren Sie alle Rechnungen, Zahlungen und Berichte sauber formatiert für Ihr externes Buchhaltungssystem (z. B. via DATEV-Export).
  • Ihr Vorteil im Alltag: Maximale Transparenz für die Geschäftsführung und eine enorme Arbeitserleichterung für die Buchhaltung.

100% digitaler
Hafenplan

Liegeplatzbelegung und Echtzeit-Status aller Stege mobil auf dem Tablet oder im Büro immer im Blick.

Automatische
Vernetzung

Eine Buchung aktualisiert sofort das LiveBoardTM am Steg, die Kurtaxe und den Belegungsstatus.

Mehr Zeit für
den Steg

Drastische Reduzierung der Zettelwirtschaft und des bürokratischen Aufwands im Frühjahr und Herbst.

Rechtssicher &
DATEV-ready

Automatisierte Rechnungserstellung, fehlerfreie Kurtaxe-Berechnung und nahtloser Export zum Steuerberater.

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Bereit für die modernste Hafenverwaltung

Überlassen Sie die Zettelwirtschaft der Vergangenheit. Machen Sie es wie zukunftsorientierte Marinas und erleben Sie, wie der DOCK24 Hafenmanager, der digitale Hafenplan und die LiveBoardsTM Hand in Hand arbeiten, um Ihren Alltag am Steg und im Büro spürbar zu erleichtern.
Sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen unser System in einer unverbindlichen Demo.

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DOCK24 Hafenmanager

Wissenswertes zur Hafenverwaltungssoftware (FAQ)

Sie möchten Ihren Hafenbetrieb digitalisieren, haben aber noch Fragen zum täglichen Einsatz? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unseren DOCK24 Hafenmanager, das Belegungsmanagement und den reibungslosen Wechsel zu einem modernen, cloudbasierten System.

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